Só quem usa o MS Word para fins profissionais sabe quanta dor de cabeça ele pode dar quando as alterações controladas começam a pesar até mais do que o próprio arquivo.

É por isso que hoje tenho três dicas testadas e aprovadas para tentar diminuir os travamentos causados pelas alterações controladas no Word.

Usar visualização “final” das alterações controladas

Ao mudar o tipo de visualização das alterações, o arquivo acaba ficando “mais leve” e mais fluido. Essa é a estratégia mais prática e a minha preferida. Para mim, é a melhor estratégia a se usar quando o arquivo em que você está trabalhando não é muito grande, mas acabou aumentando de tamanho por causa das alterações.

Se você usa o Office 2013 ou 2016, é bem simples: basta clicar sobre a linha cinza que fica na margem esquerda do texto alterado.

visualizacao-simples

Se usa uma versão anterior, vá até a aba Revisão e escolha a opção “Final”. Usando essa opção, você trabalhará sem ver as alterações controladas, mas, quando voltar ao modo “Final com Marcações”, poderá vê-las novamente.

Dividir o arquivo em partes menores

Essa estratégia pode dar um pouco mais de trabalho. Ela também dificulta, por exemplo, o uso de macros (você terá de repeti-las a cada arquivo) e outras ferramentas de verificação.

Outro problema é que, ao juntar tudo depois de concluir o trabalho, você perde as alterações controladas se usar o “copiar e colar”.

A boa notícia é que existe uma forma de juntar arquivos sem perder as alterações. Vá até a aba Inserir, Objeto, Texto do Arquivo. Escolha os arquivos que precisa juntar e pronto! : )

texto-do-arquivo

Trabalhar sem alterações controladas e usar a ferramenta “comparar”

A última dica pode também ser útil para quem não gosta das alterações controladas. Quando receber o arquivo para revisão, separe o arquivo original daquele em que vai trabalhar. Salve-os com nomes diferentes em uma pasta. Quando terminar de fazer suas sugestões no arquivo de trabalho, use a ferramenta Comparar (aba Revisão, Comparar, Comparar). O arquivo resultante da comparação virá com alterações controladas fresquinhas para você aproveitar.

comparar-arquivos-Word

Dica bônus: diminua o tempo de salvamento da Autorrecuperação

De tempos em tempos, o Word salva um arquivo de recuperação automaticamente. Quando o programa trava, é a ele que recorremos caso o salvamento manual não tenha sido feito. Para diminuir os intervalos em que ele executa o procedimento, vá até o menu Arquivo, Opções, Salvar, Salvar Informações de AutoRecuperação (sic) a cada … minutos. Escolha o tempo que acha adequado e clique em OK.

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Você tem a indicação de mais algum macete bacana para trabalhar em arquivos pesados no Word? Compartilhe conosco nos comentários. :)