Se você está começando na revisão sem ter algum revisor de texto mais experiente por perto, é possível que ainda não tenha experimentado a ferramenta de mostrar os caracteres invisíveis do Word.

Essa ferramenta pode ser útil quando estamos lidando com formatações de texto avançadas, de forma que consigamos lidar com o texto sem “bagunçar” a formatação.

Outro ponto importante é que esses caracteres invisíveis estão presentes em diversos processadores de texto, como Libre Office, Open Office, InDesign, InCopy, etc. Então, se você usa outros processadores de texto, é só procurar pela ferramenta.

O que são caracteres invisíveis?

Basicamente, são caracteres que não enxergamos nem imprimimos, mas que estão lá e têm alguma função de formatação no texto. Eles são usados para dizer ao processador de texto como o documento deve se comportar para que a formatação fique correta.

Para ter melhor controle sobre esses caracteres, você pode ativar a visualização deles usando atalhos de teclado: Ctrl + * nos teclados brasileiros ou Ctrl + ( nos teclados portugueses.

Você pode também facilmente usar o mouse para ativar as marcas. Desta forma:

mostrar caracteres invisíveis

Para que servem os caracteres invisíveis?

Muita gente pensa que essas marcas servem só para ver onde há··espaços··duplos··no··texto, mas isso não é verdade!

Por exemplo, você é do time que faz quebra de página apertando várias vezes a tecla Enter?

O problema dessa prática é que, quando e se for inserido mais conteúdo, esses “enters” vão pular para a próxima página, criando um buraco no meio do texto. Uma boa prática para evitar isso é usar a quebra de página manual (Ctrl + Enter).

Mas como saber se o autor usou quebra de página ou vários enters? Aí entram os caracteres invisíveis. Se eles estiverem ativados, quando você usa a quebra de página manual, verá algo assim no pé da página:

···········Quebra de página············¶

E não algo assim:




Já o espaço inquebrável pode ser usado entre elementos que não devem se separar no fim de uma linha. Como você verá na tabela abaixo, é o caso dos números e suas unidades de medida. Algumas editoras também adotam esse espaço para separar os milhares em números com quatro dígitos ou mais: 1°500 = 1 500.

Há ainda outros caracteres que você deve conhecer por serem bem úteis, veja-os nesta tabela:

Nome Símbolo Atalho Uso
Espaço · Barra de espaço Entre·palavras
Espaço inquebrável ° Ctrl + ⇧ Shift + Espaço 32°m, 5°kg, R$°10
Quebra de parágrafo ↵ Enter Para quebrar parágrafo.¶
Quebra de linha ⇧ Shift + ↵ Enter Para quebrar linha num↵
lugar específico.
Tabulação Tab ↹ →Para criar recuo de parágrafo.
Hífen opcional ¬ Ctrl + – Marca onde uma palavra deve ser hife¬nizada caso fique no fim de uma linha.
Quebra de página ···Quebra de página··· Ctrl + ↵ Enter Insere uma quebra de página.
···Quebra de página···
Caractere de tabela ¤ Não tem Marca o fim da célula¤
Quebra de seção :::::Quebra de seção:::: Layout > Quebras > Quebra de seção Insere uma quebra de seção.
:::::Quebra de seção:::::
Texto oculto Texto oculto Página Inicial > Fonte > Oculto Quando os caracteres ocultos estão desativados, o texto some.

Fonte: adaptado de Wikipédia — Non-printing character in word processors.

Veja a aplicação em um parágrafo:

→Silvio·Santos·Ipsum·eu·só·acreditoammmm…·Vendoammmm.·Mah·roda·a·roduamm.·Estamos·em·ritmo·de·festamm.¶
É·bom·ou·não·éam?·Eu·só·acreditoammmm…·Vendoammmm.·Ma·não·existem·mulher·feiam,·existem·mulher· que·não·conhece·os·produtos·Jequitiamm.· Ma·você·está·certo·dissoam?·É·namoro·ou·amizadeemm?·Ma·você,·topa·ou·não·topamm.·É·namoro·ou·amizadeemm?·R$°50·é·dinheiro·ou·não·éam?¶

Usar símbolos ocultos para localizar e substituir

Por fim, você também pode usar a ferramenta de localizar/substituir para verificar seu documento quanto à existência desses caracteres.

Para isso, use o atalho Ctrl + U, clique em “Mais” e depois em “Especial”:

localizar caracteres invisíveis

Se você não quiser, por exemplo, que exista um espaço de quebra de parágrafo (¶) entre cada parágrafo, digite ^p^p na caixa de localizar e ^p na caixa de substituir. Assim você terá espaçamento simples entre parágrafos. 😊

Achou esta dica interessante?

Tem dicas parecidas com essa para compartilhar? Deixe um comentário. 😊